Het instellen van de koppeling met Basispoort gebeurt bij de uitrol van Prowise GO door medewerkers van Prowise.
Wanneer er nieuwe licenties in Basispoort staan, worden deze vanzelf zichtbaar als webapplicaties bij de juiste leerlingen en leerkrachten.
Het lesmateriaal dat bij Basispoort bekend is, is gebruikersgebonden. Dit betekent dat je alleen je eigen lesmateriaal ziet tussen jouw applicaties in Prowise GO. Het beheren van het lesmateriaal gebeurt in Basispoort.