Als er een koppeling is gemaakt met een extern systeem, zoals Basispoort of Microsoft, wordt voor sommige gebruikers, scholen en klassen de data beheerd door deze externe partij. Dat betekent dat de data daar beheerd moet worden. Deze data kan dan ook niet worden aangepast vanuit de beheermodule. Wanneer de data in het externe systeem wordt aangepast, wordt het automatisch ook aangepast in onze systemen. Let op: hier kan enige tijd overheen gaan.