Organisatiebeheerders kunnen medewerkers- en studentaccounts beheren, rollen toewijzen, toegang configureren en inloginstellingen bijwerken. Deze gids legt uit hoe je deze gebruikers beheert in het Prowise Management Portal.
Toegang tot gebruikersbeheer
-
Ga naar account.prowise.com.
-
Log in met een Organisatiebeheerder of Schoolbeheerder-account.
-
Navigeer naar Gebruikersbeheer.
Belangrijk: We raden sterk af om handmatig wijzigingen aan te brengen bij gebruikers die zijn geïmporteerd uit een extern systeem. Voer in plaats daarvan de import opnieuw uit, zodat het externe systeem als enige bron van waarheid dient. Sommige velden kunnen niet worden bewerkt als gebruikers zijn geïmporteerd. Neem contact op met Prowise Service als je deze methode wilt gebruiken.
Stap-voor-stap: Medewerkers of studenten importeren
A. Gebruikers in bulk importeren
-
Open Gebruikersbeheer > Medewerkers OF Studenten.
-
Klik op Gebruikers importeren.
-
Download indien nodig een voorbeeldbestand (Excel, CSV).
-
Vul het bestand in met gebruikersgegevens.
-
Klik op Bladeren... om je bestand te uploaden.
-
Klik op Volgende en volg de instructies om de import te voltooien.
Stap-voor-stap: Medewerkers accounts beheren
A. Een medewerker toevoegen
-
Open Gebruikersbeheer.
-
Klik op Gebruiker toevoegen en selecteer Medewerker.
-
Vul de vereiste gegevens in:
-
E-mailadres (moet uniek zijn binnen de organisatie).
-
Voornaam, tussenvoegsel (optioneel) en achternaam.
-
-
Wijs organisatiebrede machtigingen toe indien nodig:
-
Beheermachtigingen voor Presenter: Geef lees- of schrijfrechten voor Presentermappen.
-
Pakketbeheer: Activeer als de gebruiker beheerdersrechten nodig heeft.
-
-
Wijs machtigingen op schoolniveau toe per locatie indien nodig:
-
Locatiebeheer: Bepaal de toegangsrechten voor bestanden (Geen toegang, Alleen lezen, Opslaan en openen, Volledig beheer).
-
-
Klik op Opslaan om het account aan te maken.
B. Een medewerkeraccount bewerken
-
Ga naar Gebruikersbeheer en selecteer de medewerker.
-
Klik op Bewerken en pas de gegevens aan:
-
Naam, e-mailadres of toegewezen locaties of groepen.
-
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
C. Medewerkers toewijzen aan locaties en groepen
-
Ga naar Gebruikersbeheer en selecteer de medewerker.
-
Ga naar het tabblad Locaties om een school of afdeling toe te wijzen.
-
Ga naar het tabblad Klassen om hen aan specifieke groepen toe te wijzen (bijv. een leerkracht aan een klas).
-
Klik op Opslaan om de toewijzing te bevestigen.
Stap-voor-stap: Studenten accounts beheren
A. Een student toevoegen
-
Open Gebruikersbeheer.
-
Klik op Gebruiker toevoegen en selecteer Student.
-
Vul de vereiste gegevens in:
-
E-mailadres (indien van toepassing).
-
Voornaam, tussenvoegsel (optioneel) en achternaam.
-
-
Configureer de inloginstellingen:
-
Inlogtype: Kies E-mail en wachtwoord of Picture Login.
-
Primaire klas: Wijs de student een standaardgroep toe.
-
Ouderlijk toezicht: Markeer indien nodig beperkingen voor monitoring.
-
-
Klik op Opslaan om het account aan te maken.
B. Een studentaccount bewerken
-
Ga naar Gebruikersbeheer en selecteer de student.
-
Klik op Bewerken en pas de gegevens aan:
-
Naam, e-mail of inlogtype.
-
Pas groeps- of klastoewijzingen aan.
-
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
C. Een student omzetten naar een medewerker
-
Ga naar Gebruikersbeheer en selecteer de student.
-
Klik op Omzetten naar leerkracht/medewerker.
-
Bevestig de rolwijziging.
-
Klik op Opslaan om de wijziging te voltooien.
D. Een vergrendelde student ontgrendelen
Als een studentaccount is vergrendeld vanwege te veel mislukte inlogpogingen:
-
Ga naar Gebruikersbeheer.
-
Zoek het account van de student.
-
Klik op Account ontgrendelen.
-
Bevestig de actie om de toegang te herstellen.
Volgende stappen
Nu je medewerkers en studenten hebt geconfigureerd, kun je aanvullende beheerprocessen bekijken: