1. Prowise - Klantenservice
  2. Prowise Account
  3. Organisatie Account

Hoe beheer je groepen (teams, klassen)

Nog door niemand gevolgd

Groepen stellen organisatiebeheerders in staat om gebruikers te structureren op basis van teams, klassen of andere organisatorische behoeften. Deze gids legt uit hoe je groepen kunt aanmaken en beheren in het Prowise Management Portal.

Toegang tot groepsbeheer

  1. Ga naar account.prowise.com.

  2. Log in met een Organisatiebeheerder of Schoolbeheerder-account.

  3. Navigeer naar Groepsbeheer.

Stap-voor-stap: Groepen beheren

A. Een nieuwe groep aanmaken

  1. Open Groepsbeheer.

  2. Klik op Groep toevoegen.

  3. Vul de vereiste gegevens in:

    • Groepsnaam (bijv. Team A, Klas 5B).

    • Groepspictogram (optioneel): Voeg een pictogram toe voor eenvoudige herkenning.

    • Groepszichtbaarheid: Bepaal of de groep zichtbaar is bij het inloggen.

  4. Klik op Opslaan om de groep aan te maken.

B. Een bestaande groep bewerken

  1. Ga naar Groepsbeheer en selecteer de groep die je wilt bewerken.

  2. Klik op Bewerken en wijzig de benodigde instellingen:

    • Naam, pictogram of andere relevante instellingen.

  3. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

C. Een groep verwijderen

  1. Ga naar Groepsbeheer en selecteer de groep die je wilt verwijderen.

  2. Klik op Verwijderen en bevestig de verwijdering.

    • Let op: Het verwijderen van een groep verwijdert geen gebruikers, maar verwijdert wel hun groepskoppeling.

D. Gebruikers toewijzen aan groepen

  1. Open Gebruikersbeheer.

  2. Selecteer een gebruiker en klik op Bewerken.

  3. Wijs de gebruiker toe aan de juiste groep.

  4. Klik op Opslaan om de toewijzing te bevestigen.

E. QR-codes exporteren voor Identificeren met QR

Leerkrachten en beheerders kunnen afdrukbare QR-codes genereren voor leerlingen in de groep, zodat zij de functie 'Identificeren met QR' kunnen gebruiken bij het inloggen.

  1. Ga naar Groepsbeheer en selecteer de gewenste groep.

  2. Klik bovenaan op Exporteer ID QR-codes.

  3. Kies in het venster het gewenste kaartformaat (2 of 4 kaarten per pagina).

  4. Selecteer de geldigheidsduur van de QR-codes (bijv. “Einde schooljaar”).

  5. Klik op Exporteer ID om het PDF-bestand te downloaden.

  6. Deel de geprinte QR-kaarten uit aan de leerlingen.

Elke QR-code bevat de naam van de leerling, groep en een vervaldatum. Leerlingen kunnen deze gebruiken om het selecteren van school, groep en gebruiker over te slaan tijdens het inloggen

Volgende stappen

Nu je groepen hebt geconfigureerd, kun je aanvullende beheerprocessen bekijken: