Organisatieaccounts in Prowise bieden beheerders de tools om gebruikers, beveiligingsinstellingen en organisatieregels te beheren. Deze gids geeft een overzicht van de basisprincipes voor het beheren van een organisatieaccount en de verschillende beheerdersrollen.
Wat is een organisatieaccount?
Een organisatieaccount wordt gebruikt door scholen, instellingen en bedrijven om meerdere gebruikers te beheren en beveiligingsbeleid af te dwingen. Organisatiebeheerders hebben toegang tot een reeks beheertools om accountinstellingen te configureren, rollen toe te wijzen en het gebruikersbeheer te regelen.
Toegang tot organisatiebeheer
Om een organisatieaccount te beheren, moet je over de juiste beheerdersrol beschikken. De organisatiebeheerhulpmiddelen zijn toegankelijk via de Prowise Management Portal.
-
Ga naar account.prowise.com.
-
Log in met een beheerdersaccount.
-
Navigeer naar de sectie Beheerinstellingen.
Organisatierollen en machtigingen
Verschillende beheerdersrollen geven toegang tot verschillende beheerniveaus:
-
Organisatiebeheerder (pakketbeheerder):
-
Volledige toegang tot alle instellingen en gebruikersbeheer.
-
Kan organisatiebrede beleidsregels en beveiligingsinstellingen beheren.
-
Verantwoordelijk voor het toevoegen en beheren van andere beheerders.
-
-
Schoolbeheerder (Locatiebeheerder):
-
Kan gebruikers beheren binnen een specifieke school of locatie.
-
Kan accounts binnen hun toegewezen scope toevoegen en verwijderen.
-
Kan gebruikers helpen met wachtwoordherstel en basisaccountbeheer.
-
-
Leerkrachten (Medewerkers in groepen):
-
Kunnen studenten in hun toegewezen groepen bekijken en beheren.
-
Kunnen mogelijk wachtwoorden van studenten beheren (indien toegestaan door het organisatiebeleid).
-
Belangrijke functies van organisatiebeheer
Gebruikers beheren
-
Gebruikers toevoegen of verwijderen binnen je organisatie.
-
Rollen en machtigingen toewijzen op basis van gebruikersbehoeften.
-
Wachtwoorden opnieuw instellen voor gebruikers die hulp nodig hebben.
Beveiligings- en authenticatie-instellingen
-
Multi-Factor Authenticatie (MFA) vereisten configureren.
-
Single Sign-On (SSO)-providers en domeininstellingen beheren.
-
Beveiligingsbeleid afdwingen voor gebruikersauthenticatie.
Organisatiebeleid en instellingen
-
Gebruikersrechten en toegangsrechten definiëren.
-
Beheer van toegestane cloudservice-integraties.
-
Gebruikersrechten op basis van groepen en locaties configureren.
Volgende stappen
Zodra je bekend bent met de basisprincipes van organisatiebeheer, kun je de volgende handleidingen bekijken: