1. Prowise - Klantenservice
  2. Prowise Account
  3. Organisatie Account

Hoe beheer je organisatie-instellingen en beleid

Nog door niemand gevolgd

Organisatiebeheerders kunnen algemene instellingen en beleidsregels configureren om de beveiliging, authenticatie en het gebruikersbeheer te controleren. Deze gids legt uit hoe je deze instellingen in het Prowise Management Portal kunt aanpassen.

Toegang tot organisatie-instellingen

  1. Ga naar account.prowise.com.

  2. Log in met een Organisatiebeheerder-account.

  3. Navigeer naar de sectie Beheerinstellingen.

Stap-voor-stap: Organisatie-instellingen configureren

A. Algemene organisatie-instellingen beheren

  1. Open Beheerinstellingen.

  2. Werk de volgende gegevens bij:

    • Standaardtaal en regio.

    • Type gebruikers binnen de organisatie (bijv. primair of secundair onderwijs). Dit heeft geen invloed op de daadwerkelijke gebruikersrechten.

    • Toestemmingen voor e-mailwijzigingen en profielbewerkingen door gebruikers.

  3. Klik op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

B. Beveiligingsbeleid afdwingen

  1. Ga in Beheerinstellingen naar Beveiligingsinstellingen.

  2. Pas de beveiligingsopties aan:

    • Vereist Multi-Factor Authenticatie (MFA) voor beheerders, leerkrachten of alle gebruikers.

    • Beperk gebruikers van het wijzigen van hun e-mailadres.

    • Controleer de toegang tot externe cloudservices.

  3. Klik op Opslaan om het geselecteerde beleid toe te passen.

C. Instellingen voor Picture Login configureren

Organisatiebeheerders kunnen bepalen hoe Picture Login eruitziet en functioneert voor gebruikers.

  1. Open Picture Login-instellingen in Beheerinstellingen.

  2. Pas de Rasterindeling-opties aan:

    • Groepen per rij: Bepaalt hoeveel pictogrammen per rij worden weergegeven op de school-, groeps- en gebruikersselectiepagina's.

    • Afbeeldingen per rij: Bepaalt hoeveel wachtwoordafbeeldingen worden weergegeven wanneer Picture Login wordt gebruikt.

  3. Beveiligingsinstellingen aanpassen:

    • Afbeeldingsset voor authenticatie: Kies de standaardafbeeldingen die gebruikers moeten gebruiken.

    • Willekeurige afbeeldingvolgorde: Schakel in of uit of de wachtwoordafbeeldingen in willekeurige volgorde worden weergegeven.

    • Lengte van het afbeeldingswachtwoord: Stel het aantal vereiste afbeeldingen in (2-4).

    • Aantal foutieve pogingen voordat het account wordt vergrendeld: Bepaal het maximum aantal mislukte pogingen (5-15).

  4. Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.

D. Single Sign-On (SSO) en loginproviders configureren

  1. Open Loginprovider-instellingen.

  2. Stel de primaire Identity Provider (IdP) in voor gebruikers, zoals Microsoft of Google.

  3. Wijs domeinrestricties toe voor authenticatie.

  4. Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.

E. Domeinbeheer instellen

  1. Ga naar Domeinbeheer.

  2. Bekijk of verifieer goedgekeurde domeinen voor organisatieauthenticatie.

  3. Importeer domeinverificatie van Google of Microsoft, indien beschikbaar.

  4. Handmatige verificatie van domeinen is mogelijk.

  5. Let op: Domeinverificatie beperkt momenteel niet welke e-mails/accounts aan de organisatie kunnen worden toegevoegd, maar dit kan in de toekomst veranderen.

  6. Klik op Opslaan om de instellingen definitief te maken.

Volgende stappen

Nu je de organisatie-instellingen hebt geconfigureerd, kun je aanvullende beheerprocessen bekijken: