Diese Anweisungen richten sich an Administratoren, die unsere Software in ihrer Schule verwenden möchten. Wenn Sie Benutzer in das System importieren möchten, gehen Sie die Schritte 1 bis 7 durch.
1. Lehrer hinzufügen
- Gehen Sie zur Verwaltung – Benutzer hinzufügen.
- Wählen Sie Benutzer manuell eingeben.
- Wählen Sie die Registerkarte Lehrer.
- Geben Sie die Informationen zum Lehrerkonto ein.
- Der Lehrer empfängt von uns eine E-Mail mit seinem Benutzernamen. Er hat nun die Möglichkeit, sein Passwort festzulegen.
- Es ist möglich, Lehrer direkt den Klassen zuzuordnen, sodass ein Lehrer die Ergebnisse seiner Klasse sehen kann. Wenn noch keine Klassen erstellt wurden, können Sie dies in Schritt 2 durchführen.
- Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie für alle Lehrer ein Konto erstellt haben.
2. Schulklassen erstellen
- Gehen Sie zu Verwaltung – Schulklassen.
- Wählen Sie Neue Schulklasse.
- Im Feld Name können Sie der Klasse einen kurzen Namen geben, damit Sie und Ihre Kollegen die Klasse schneller zuordnen können.
- Wenn Sie bereits Lehrer erstellt haben, können Sie im Feld Lehrer auf den Namen des Lehrers klicken und ihn sofort einer Klasse zuordnen, sodass er die Ergebnisse seiner Klassen sehen kann. Wenn Sie beim Klicken auf die Namen der Lehrer die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Lehrer gleichzeitig auswählen.
- Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Klassen erstellt wurden.
3. Schüler hinzufügen
3.1. Einen einzelnen Schüler hinzufügen
- Gehen Sie zu Verwaltung – Benutzer hinzufügen.
- Wählen Sie Benutzer manuell eingeben.
- Wählen Sie die Registerkarte Schüler.
- Ein neues Schülerkonto wird einer Prowise Learn-Lizenz automatisch zugewiesen. Neue Schüler können sofort mit Prowise Learn beginnen. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass das Schülerkonto eine der verfügbaren Lizenzen verwendet, deaktivieren Sie das Kästchen.
- Wählen Sie das Schuljahr des Schülers aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie das Geschlecht des Schülers aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Schülers ein.
- Hinweis: Verwenden Sie keine diakritischen Zeichen, da dies Probleme beim Anmelden verursacht.
- Zum Beispiel: Anstelle von Léon geben Sie Leon ein.
- Wählen Sie schließlich das Geburtsdatum des Schülers aus. Aus Gründen des Datenschutzes bitten wir Sie nicht, den genauen Tag anzugeben, an dem ein Schüler geboren wurde.
- Es ist möglich, die E-Mail-Adresse des Schülers zusammen mit den anderen Details einzugeben. Auf diese Weise können Schüler ihre Passwörter ohne Hilfe eines Lehrers oder Administrators zurücksetzen.
- Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Schüler erstellt wurden.
3.2. Mehrere Schüler gleichzeitig hinzufügen (csv)
- Gehen Sie zu Verwaltung – Benutzer hinzufügen.
- Wählen Sie Benutzer über CSV-Datei importieren.
- Ein neues Schülerkonto wird einer Prowise Learn-Lizenz automatisch zugewiesen. Neue Schüler können sofort mit Prowise Learn beginnen. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass das Schülerkonto eine der verfügbaren Lizenzen verwendet, deaktivieren Sie das Kästchen.
- Im Dropdown-Menü für Schulklassen, können Sie eine Schulklasse auswählen, um Schüler der gleichen Klasse hinzuzufügen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, können Sie die eingegebenen Schüler später einer Klasse zuordnen.
- Im Dropdown-Menü „Stufe“ können Sie das Jahr für alle Schüler auswählen. Wenn das Jahr von Schüler zu Schüler unterschiedlich ist, können Sie dieses Feld leer lassen und die entsprechenden Klassenstufen später zuweisen.
- Für den Namen, das Geschlecht und das Geburtsdatum können Sie das gewünschte Eingabeformat auswählen:
- Namensformat: Wählen Sie zwischen zwei separaten Spalten oder einer Spalte, die den Vor- und Nachnamen enthält.
- Geschlechterformat: männlich/weiblich oder Junge/Mädchen.
- Geburtsdatum: Tag-Monat-Jahr, Monat-Tag-Jahr oder Jahr-Monat-Tag. Aus Datenschutzgründen werden alle Geburtsdaten in ein Format umgewandelt, in dem nur der Monat und das Geburtsjahr gespeichert werden.
- Wenn Sie den ersten Teil des Formulars ausgefüllt haben, können Sie Schüler hinzufügen, indem Sie deren Daten aus Ihrer jeweiligen Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel) einfügen.
- Stellen Sie sicher, dass jede Spalte die gleiche Anzahl von Zeilen hat (löschen Sie “Enters” am Ende jeder Spalte).
- In der Spalte Stufe sollten Sie die Werte eingeben, die dem entsprechenden Stufe entsprechen, wie im Dropdown-Menü Stufe aufgeführt.
- Klicken Sie auf Speichern, um die neuen Schüler zum System hinzuzufügen.