Mithilfe von Gruppen können Organisationsadministratoren Benutzer nach Teams, Klassen oder anderen organisatorischen Anforderungen strukturieren. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Gruppen im Prowise Management Portal erstellen und verwalten können.
Zugriff auf die Gruppenverwaltung
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Gehen Sie zu account.prowise.com.
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Melden Sie sich mit einem Organisationsadministrator oder Schuladministrator-Konto an.
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Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung.
Schritt-für-Schritt: Gruppen verwalten
A. Eine neue Gruppe erstellen
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Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
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Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
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Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
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Gruppenname (z. B. Team A, Klasse 5B).
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Gruppensymbol (optional): Fügen Sie ein Symbol zur besseren Identifikation hinzu.
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Gruppensichtbarkeit: Legen Sie fest, ob die Gruppe während der Anmeldung sichtbar sein soll.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Gruppe zu erstellen.
B. Eine bestehende Gruppe bearbeiten
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Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die erforderlichen Einstellungen:
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Name, Symbol oder andere relevante Optionen.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
C. Eine Gruppe löschen
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Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie die Löschung.
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Hinweis: Das Löschen einer Gruppe entfernt keine Benutzer, sondern nur die Gruppenzuweisung.
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D. Benutzer Gruppen zuweisen
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Öffnen Sie Benutzerverwaltung.
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Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Weisen Sie dem Benutzer die entsprechende Gruppe zu.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Zuweisung zu bestätigen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie Gruppen konfiguriert haben, können Sie weitere Verwaltungsprozesse prüfen: