Wie verwalte ich Gruppen (Teams, Klassen)

Mithilfe von Gruppen können Organisationsadministratoren Benutzer nach Teams, Klassen oder anderen organisatorischen Anforderungen strukturieren. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Gruppen im Prowise Management Portal erstellen und verwalten können.

Zugriff auf die Gruppenverwaltung

1. Gehen Sie zu account.prowise.com.

2. Melden Sie sich mit einem Organisationsadministrator oder Schuladministrator-Konto an.

3. Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung.

Schritt-für-Schritt: Gruppen verwalten

A. Eine neue Gruppe erstellen

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.

2. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

   • Gruppenname (z. B. Team A, Klasse 5B).

   • Gruppensymbol (optional): Fügen Sie ein Symbol zur besseren Identifikation hinzu.

   • Gruppensichtbarkeit: Legen Sie fest, ob die Gruppe während der Anmeldung sichtbar sein soll.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Gruppe zu erstellen.

B. Eine bestehende Gruppe bearbeiten

1. Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die erforderlichen Einstellungen:

   • Name, Symbol oder andere relevante Optionen.

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

C. Eine Gruppe löschen

1. Navigieren Sie zu Gruppenverwaltung und wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf Entfernen und bestätigen Sie die Löschung.

   • Hinweis: Das Löschen einer Gruppe entfernt keine Benutzer, sondern nur die Gruppenzuweisung.

D. Benutzer Gruppen zuweisen

1. Öffnen Sie Benutzerverwaltung.

2. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

3. Weisen Sie dem Benutzer die entsprechende Gruppe zu.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Zuweisung zu bestätigen.

E. QR-Codes für „Identifizieren mit QR“ exportieren

Lehrkräfte und Administratoren können druckbare QR-Codes für Schüler der Gruppe generieren, damit sie sich über die Funktion „Identifizieren mit QR“ anmelden können.

1. Gehen Sie zur Gruppenverwaltung und wählen Sie die entsprechende Gruppe aus.

2. Klicken Sie oben auf ID-QR-Codes exportieren.

3. Wählen Sie im Dialog das gewünschte Layout (2 oder 4 Karten pro Seite).

4. Legen Sie das Ablaufdatum der QR-Codes fest (z. B. „Ende des Schuljahres“).

5. Klicken Sie auf ID exportieren, um die PDF-Datei herunterzuladen.

6. Drucken und verteilen Sie die QR-Karten an die Schüler.

Jede QR-Karte enthält Name, Gruppe und ein Ablaufdatum. Schüler können diese nutzen, um die manuelle Auswahl von Schule, Gruppe und Profil beim Anmelden zu überspringen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Gruppen konfiguriert haben, können Sie weitere Verwaltungsprozesse prüfen:

• Wie verwalte ich Organisationseinstellungen und Richtlinien

• Wie verwalte ich Standorte (Schulen, Abteilungen)

• Wie verwalte ich Mitarbeiter und Schüler

• Wie verwende ich Picture Login – um zu verstehen, wie Schüler QR-Codes beim Anmelden nutzen