Wie man Geheimnisse erstellt und verwaltet

Ein Geheimnis erstellen

Safe Share ermöglicht es Kunden, vertrauliche Informationen sicher mit Prowise-Mitarbeitern zu teilen. Befolge die folgenden Schritte, um ein Geheimnis zu erstellen.

Für Kunden

1. Melde dich bei Safe Share an: https://safe-share.prowise.com/.

2. Gehe zu „Text teilen“ oder „Dateien teilen“.

3. Gib das Geheimnis ein:

   • Für Text: Maximal 1024 Zeichen.

   • Für Dateien: Hochladen von bis zu 10 Dateien (mit einer maximalen Gesamtgröße je nach Dateityp).

4. Wähle eine Empfängergruppe aus:

   • Wähle eines der verfügbaren Prowise-Teams (z. B. Service, GO Engineers, Inside Sales).

5. Lege die Lebensdauer des Geheimnisses fest:

   • Optionen: 5 Min, 15 Min (Standard), 30 Min, 1 Stunde, 4 Stunden, 1 Tag, 3 Tage, 7 Tage.

6. Generiere den Link, indem du auf „Speichern & Link generieren“ klickst.

7. Teile den generierten Link manuell mit dem Empfänger über E-Mail, Chat oder einen anderen sicheren Kommunikationskanal.

Geheimnisse verwalten

Lebensdauer & Ablaufdatum

• Standardmäßig läuft ein Geheimnis nach 15 Minuten ab.

• Wähle die kürzestmögliche Ablaufzeit, um das Risiko einer Offenlegung zu minimieren.

• Sobald ein Geheimnis abläuft oder geöffnet wurde, wird es dauerhaft gelöscht.

Ein Geheimnis löschen, bevor es geöffnet wird

• Falls du ein Geheimnis zurückziehen möchtest, bevor der Empfänger es öffnet:

  1. Gehe zur Bestätigungsseite, nachdem der Link generiert wurde.

  2. Klicke auf „Löschen“, um das Geheimnis sofort zu entfernen.

Sicherheitstipps

• Teile Geheimnisse niemals per E-Mail – sende nur den Safe Share-Link.

• Verwende die kürzestmögliche Ablaufzeit, um Risiken zu minimieren.

• Überprüfe den Empfänger, bevor du vertrauliche Informationen teilst.

• Denke daran: Sobald ein Geheimnis geöffnet wurde, ist es verschwunden – stelle sicher, dass der Empfänger es speichert, bevor die Seite geschlossen wird.

Anweisungen zum Öffnen eines Geheimnisses findest du im Artikel „Wie man ein Geheimnis öffnet“.