Zweck und Vorteile

Was ist Safe Share?

Safe Share ist ein sicheres Tool, das speziell entwickelt wurde, um den Austausch sensibler Informationen – wie Passwörter, Anmeldedaten, private Schlüssel oder andere vertrauliche Inhalte – zwischen Prowise-Mitarbeitern und Kunden zu ermöglichen.
Im Gegensatz zu E-Mails oder Chats, die über längere Zeit gespeichert werden und dadurch potenzielle Sicherheitsrisiken bergen, stellt Safe Share sicher, dass:

  • geteilte Geheimnisse nur einmal abgerufen werden können

  • die Inhalte verschlüsselt übertragen werden

  • die Informationen nach dem Öffnen automatisch gelöscht werden

Zugriff auf Safe Share:
https://safe-share.prowise.com/

 

Warum Safe Share anstelle von E-Mail nutzen?

E-Mails und Messaging-Dienste sind nicht für den sicheren Austausch sensibler Daten gedacht. Typische Risiken sind:

  • Langzeitspeicherung: E-Mails bleiben dauerhaft im Posteingang und können bei einer Kontoübernahme eingesehen werden

  • Weiterleitungsrisiko: Inhalte können absichtlich oder versehentlich an unbefugte Dritte weitergeleitet werden

  • Unverschlüsselte Übertragung: Nicht alle Anbieter verschlüsseln Nachrichten durchgehend – so könnten Inhalte abgefangen werden

Safe Share schützt Sie vor diesen Risiken, indem es:

  • einen einmaligen Zugriff auf Geheimnisse ermöglicht

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet

  • eine individuell einstellbare Ablaufzeit bietet

  • keine Daten in Postfächern oder Chatverläufen speichert

 

Wer kann Safe Share nutzen?

Safe Share ist für den gezielten und sicheren Austausch zwischen Prowise und seinen Kunden konzipiert:

  • Prowise-Mitarbeiter können Geheimnisse mit bestimmten Kunden teilen, indem sie deren E-Mail-Adresse angeben

  • Kunden können Informationen sicher mit bestimmten Teams bei Prowise teilen (z. B. Service, GO Engineers, Inside Sales)

  • Gäste (Nicht-Prowise-Nutzer) können von Prowise eingeladen werden, um einmalig sensible Daten zu übermitteln

  • Kunden können keine Geheimnisse untereinander austauschen

 

Die wichtigsten Vorteile von Safe Share

  • Einmaliger Zugriff: Ein Geheimnis kann nur einmal abgerufen werden

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff

  • Anpassbare Ablaufzeit: Sie legen selbst fest, wie lange ein Geheimnis abrufbar bleibt

  • Keine unbeabsichtigte Speicherung: Keine Daten in E-Mail-Postfächern oder Chatverläufen

  • Kontrollierter Zugriff: Nur der vorgesehene Empfänger kann das Geheimnis öffnen

 

Durch die Nutzung von Safe Share stellt Prowise sicher, dass sensible Daten auf eine sichere, kontrollierte und DSGVO-konforme Weise ausgetauscht werden. Die Risiken herkömmlicher Kommunikationswege werden dabei deutlich reduziert.

Weitere Informationen zur Verwendung von Safe Share finden Sie in den zugehörigen Artikeln im Hilfezentrum.