Was ist Safe Share?
Safe Share ist ein sicheres Tool, das speziell entwickelt wurde, um den Austausch sensibler Informationen – wie Passwörter, Anmeldedaten, private Schlüssel oder andere vertrauliche Inhalte – zwischen Prowise-Mitarbeitern und Kunden zu ermöglichen.
Im Gegensatz zu E-Mails oder Chats, die über längere Zeit gespeichert werden und dadurch potenzielle Sicherheitsrisiken bergen, stellt Safe Share sicher, dass:
-
geteilte Geheimnisse nur einmal abgerufen werden können
-
die Inhalte verschlüsselt übertragen werden
-
die Informationen nach dem Öffnen automatisch gelöscht werden
Zugriff auf Safe Share:
https://safe-share.prowise.com/
Warum Safe Share anstelle von E-Mail nutzen?
E-Mails und Messaging-Dienste sind nicht für den sicheren Austausch sensibler Daten gedacht. Typische Risiken sind:
-
Langzeitspeicherung: E-Mails bleiben dauerhaft im Posteingang und können bei einer Kontoübernahme eingesehen werden
-
Weiterleitungsrisiko: Inhalte können absichtlich oder versehentlich an unbefugte Dritte weitergeleitet werden
-
Unverschlüsselte Übertragung: Nicht alle Anbieter verschlüsseln Nachrichten durchgehend – so könnten Inhalte abgefangen werden
Safe Share schützt Sie vor diesen Risiken, indem es:
-
einen einmaligen Zugriff auf Geheimnisse ermöglicht
-
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet
-
eine individuell einstellbare Ablaufzeit bietet
-
keine Daten in Postfächern oder Chatverläufen speichert
Wer kann Safe Share nutzen?
Safe Share ist für den gezielten und sicheren Austausch zwischen Prowise und seinen Kunden konzipiert:
-
Prowise-Mitarbeiter können Geheimnisse mit bestimmten Kunden teilen, indem sie deren E-Mail-Adresse angeben
-
Kunden können Informationen sicher mit bestimmten Teams bei Prowise teilen (z. B. Service, GO Engineers, Inside Sales)
-
Gäste (Nicht-Prowise-Nutzer) können von Prowise eingeladen werden, um einmalig sensible Daten zu übermitteln
-
Kunden können keine Geheimnisse untereinander austauschen
Die wichtigsten Vorteile von Safe Share
-
Einmaliger Zugriff: Ein Geheimnis kann nur einmal abgerufen werden
-
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff
-
Anpassbare Ablaufzeit: Sie legen selbst fest, wie lange ein Geheimnis abrufbar bleibt
-
Keine unbeabsichtigte Speicherung: Keine Daten in E-Mail-Postfächern oder Chatverläufen
-
Kontrollierter Zugriff: Nur der vorgesehene Empfänger kann das Geheimnis öffnen
Durch die Nutzung von Safe Share stellt Prowise sicher, dass sensible Daten auf eine sichere, kontrollierte und DSGVO-konforme Weise ausgetauscht werden. Die Risiken herkömmlicher Kommunikationswege werden dabei deutlich reduziert.
Weitere Informationen zur Verwendung von Safe Share finden Sie in den zugehörigen Artikeln im Hilfezentrum.