Hoe maak en beheer je geheimen

Een geheim aanmaken

Safe Share stelt klanten in staat om veilig gevoelige informatie te delen met Prowise-medewerkers. Volg de onderstaande stappen om een geheim te maken.

Voor klanten

  1. Log in op Safe Share: https://safe-share.prowise.com/.

  2. Ga naar ‘Deel tekst’ of ‘Bestanden delen’.

  3. Voer het geheim in:

    • Voor tekst: Maximaal 1024 tekens.

    • Voor bestanden: Upload maximaal 10 bestanden (met een totale groottebeperking afhankelijk van het bestandstype).

  4. Selecteer een ontvangersgroep:

    • Kies een van de beschikbare Prowise-teams (bijv. Service, GO Engineers, Inside Sales).

  5. Stel de levensduur van het geheim in:

    • Opties: 5 min, 15 min (standaard), 30 min, 1 uur, 4 uur, 1 dag, 3 dagen, 7 dagen.

  6. Genereer de link door op ‘Opslaan & link genereren’ te klikken.

  7. Deel de gegenereerde link handmatig met de ontvanger via e-mail, chat of een ander beveiligd communicatiekanaal.

Geheimen beheren

Levensduur en vervaldatum

  • Standaard verloopt een geheim na 15 minuten.

  • Kies de kortst mogelijke vervaltijd om het risico op blootstelling te minimaliseren.

  • Zodra een geheim verloopt of is geopend, wordt het permanent verwijderd.

Een geheim verwijderen voordat het is geopend

  • Als je een geheim wilt intrekken voordat de ontvanger het opent:

    1. Ga naar de bevestigingspagina nadat de link is gegenereerd.

    2. Klik op ‘Verwijderen’ om het geheim direct te verwijderen.

Beveiligingstips

  • Deel geheimen nooit via e-mail – verstuur alleen de Safe Share-link.

  • Gebruik de kortst mogelijke vervaltijd om risico's te verkleinen.

  • Controleer de ontvanger voordat je gevoelige informatie deelt.

  • Onthoud: zodra een geheim is geopend, is het verdwenen – zorg ervoor dat de ontvanger het opslaat voordat de pagina wordt gesloten.

Voor instructies over het openen van een geheim, zie het artikel Hoe open je een geheim.

Neem contact op


WhatsApp +31 612 291 893

Mon - Thu:
7:00 - 18.00 CET
Fri:
7:00 - 17.30 CET

Bel NL +31 (0)800 5021

Bel BE +32 (0)800 11342

Ma - do:
7:00 - 18.00
Vr:
7:00 - 17.30

Chat

Chat met onze AI-assistent of spreek een medewerker
Start chat
Contact