Een geheim aanmaken
Safe Share stelt klanten in staat om veilig gevoelige informatie te delen met Prowise-medewerkers. Volg de onderstaande stappen om een geheim te maken.
Voor klanten
-
Log in op Safe Share: https://safe-share.prowise.com/.
-
Ga naar ‘Deel tekst’ of ‘Bestanden delen’.
-
Voer het geheim in:
-
Voor tekst: Maximaal 1024 tekens.
-
Voor bestanden: Upload maximaal 10 bestanden (met een totale groottebeperking afhankelijk van het bestandstype).
-
-
Selecteer een ontvangersgroep:
-
Kies een van de beschikbare Prowise-teams (bijv. Service, GO Engineers, Inside Sales).
-
-
Stel de levensduur van het geheim in:
-
Opties: 5 min, 15 min (standaard), 30 min, 1 uur, 4 uur, 1 dag, 3 dagen, 7 dagen.
-
-
Genereer de link door op ‘Opslaan & link genereren’ te klikken.
-
Deel de gegenereerde link handmatig met de ontvanger via e-mail, chat of een ander beveiligd communicatiekanaal.
Geheimen beheren
Levensduur en vervaldatum
-
Standaard verloopt een geheim na 15 minuten.
-
Kies de kortst mogelijke vervaltijd om het risico op blootstelling te minimaliseren.
-
Zodra een geheim verloopt of is geopend, wordt het permanent verwijderd.
Een geheim verwijderen voordat het is geopend
-
Als je een geheim wilt intrekken voordat de ontvanger het opent:
-
Ga naar de bevestigingspagina nadat de link is gegenereerd.
-
Klik op ‘Verwijderen’ om het geheim direct te verwijderen.
-
Beveiligingstips
-
Deel geheimen nooit via e-mail – verstuur alleen de Safe Share-link.
-
Gebruik de kortst mogelijke vervaltijd om risico's te verkleinen.
-
Controleer de ontvanger voordat je gevoelige informatie deelt.
-
Onthoud: zodra een geheim is geopend, is het verdwenen – zorg ervoor dat de ontvanger het opslaat voordat de pagina wordt gesloten.
Voor instructies over het openen van een geheim, zie het artikel ‘Hoe open je een geheim’.