Hoe maak en beheer je geheimen

Een geheim aanmaken

Safe Share stelt klanten in staat om veilig gevoelige informatie te delen met Prowise-medewerkers. Volg de onderstaande stappen om een geheim te maken.

Voor klanten

1. Log in op Safe Share: https://safe-share.prowise.com/.

2. Ga naar ‘Deel tekst’ of ‘Bestanden delen’.

3. Voer het geheim in:

   • Voor tekst: Maximaal 1024 tekens.

   • Voor bestanden: Upload maximaal 10 bestanden (met een totale groottebeperking afhankelijk van het bestandstype).

4. Selecteer een ontvangersgroep:

   • Kies een van de beschikbare Prowise-teams (bijv. Service, GO Engineers, Inside Sales).

5. Stel de levensduur van het geheim in:

   • Opties: 5 min, 15 min (standaard), 30 min, 1 uur, 4 uur, 1 dag, 3 dagen, 7 dagen.

6. Genereer de link door op ‘Opslaan & link genereren’ te klikken.

7. Deel de gegenereerde link handmatig met de ontvanger via e-mail, chat of een ander beveiligd communicatiekanaal.

Geheimen beheren

Levensduur en vervaldatum

• Standaard verloopt een geheim na 15 minuten.

• Kies de kortst mogelijke vervaltijd om het risico op blootstelling te minimaliseren.

• Zodra een geheim verloopt of is geopend, wordt het permanent verwijderd.

Een geheim verwijderen voordat het is geopend

• Als je een geheim wilt intrekken voordat de ontvanger het opent:

  1. Ga naar de bevestigingspagina nadat de link is gegenereerd.

  2. Klik op ‘Verwijderen’ om het geheim direct te verwijderen.

Beveiligingstips

• Deel geheimen nooit via e-mail – verstuur alleen de Safe Share-link.

• Gebruik de kortst mogelijke vervaltijd om risico's te verkleinen.

• Controleer de ontvanger voordat je gevoelige informatie deelt.

• Onthoud: zodra een geheim is geopend, is het verdwenen – zorg ervoor dat de ontvanger het opslaat voordat de pagina wordt gesloten.

Voor instructies over het openen van een geheim, zie het artikel ‘Hoe open je een geheim’.