Wat is Safe Share?
Safe Share is een beveiligde tool die is ontworpen om het uitwisselen van gevoelige informatie, zoals wachtwoorden, inloggegevens, privésleutels en andere vertrouwelijke gegevens, tussen Prowise-medewerkers en klanten te vergemakkelijken. In tegenstelling tot traditionele e-mail of chat, waarin berichten langdurig worden opgeslagen en beveiligingsrisico’s met zich meebrengen, zorgt Safe Share ervoor dat gedeelde geheimen slechts één keer toegankelijk zijn en daarna permanent worden verwijderd.
Je kunt Safe Share openen via: https://safe-share.prowise.com/.
Waarom Safe Share in plaats van e-mail gebruiken?
E-mails en standaard chatdiensten zijn niet ontworpen voor veilige gegevensuitwisseling. Belangrijke risico’s bij het gebruik van e-mail zijn:
-
Langdurige opslag – E-mails blijven onbeperkt in inboxen staan, wat het risico op datalekken vergroot als een account wordt gehackt.
-
Doorstuurgevaar – Ontvangers kunnen gevoelige informatie onbedoeld of opzettelijk doorsturen naar onbevoegden.
-
Onversleutelde overdracht – Sommige e-mailproviders versleutelen berichten niet end-to-end, waardoor gegevens kwetsbaar zijn voor onderschepping.
Safe Share voorkomt deze risico’s door eenmalige toegang tot gedeelde geheimen af te dwingen, opgeslagen gegevens te versleutelen en gebruikers controle te geven over de vervaltijd van gedeelde informatie.
Wie kan Safe Share gebruiken?
Safe Share is ontworpen voor veilige communicatie tussen Prowise-medewerkers en klanten. Toegang is beperkt volgens de volgende criteria:
-
Prowise-medewerkers kunnen geheimen maken en delen met specifieke klanten door hun e-mailadres in te voeren.
-
Klanten kunnen geheimen veilig delen met aangewezen Prowise-teams (bijv. Service, GO Engineers, Inside Sales).
-
Gasten (niet-Prowise-gebruikers) kunnen door Prowise-medewerkers worden uitgenodigd om gevoelige informatie te delen via een tijdelijke, eenmalige link.
-
Klanten kunnen geen geheimen delen met andere klanten.
Belangrijkste voordelen van Safe Share
-
Eenmalige toegang – Gedeelde geheimen kunnen slechts één keer worden geopend voordat ze automatisch worden verwijderd.
-
End-to-end encryptie – Tekstgeheimen worden versleuteld verzonden van afzender naar ontvanger, wat privacy garandeert.
-
Aangepaste vervaltijden – Gebruikers kunnen instellen hoe lang een geheim beschikbaar blijft voordat het wordt verwijderd.
-
Geen onbedoelde opslag – Geheimen worden nooit opgeslagen in e-mailinboxen of chatgeschiedenis.
-
Gecontroleerde ontvangerstoegang – Alleen de beoogde ontvanger kan het geheim openen, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd.
Door gebruik te maken van Safe Share zorgt Prowise ervoor dat gevoelige gegevens op een veilige, gecontroleerde en conforme manier worden gedeeld, waardoor risico’s die gepaard gaan met traditionele communicatiekanalen worden verminderd.
Voor meer details over het gebruik van Safe Share, raadpleeg de gerelateerde artikelen in deze sectie.