Safe Share Toegang en Beperkingen

Wie kan Safe Share gebruiken?

Safe Share is ontworpen om veilige informatie-uitwisseling tussen Prowise-medewerkers en klanten mogelijk te maken. Toegang is beperkt om de veiligheid te waarborgen en ongeoorloofd delen te voorkomen.

  • Prowise-medewerkers kunnen geheimen maken en delen met specifieke klanten door hun e-mailadres in te voeren.

  • Klanten kunnen geheimen veilig delen met geselecteerde Prowise-teams, zoals:

    • Service

    • GO Engineers

    • Inside Sales

  • Gasten (niet-Prowise-gebruikers) kunnen door Prowise-medewerkers worden uitgenodigd om een geheim te delen via een tijdelijke, eenmalige link.

Je kunt Safe Share openen via: https://safe-share.prowise.com/.

Hoe werkt toegang?

Ingelogde gebruikers

  • Prowise-medewerkers en klanten moeten inloggen met hun Prowise Account om geheimen te maken en te beheren.

  • De taalinstellingen voor ingelogde gebruikers worden overgenomen van hun Prowise-account.

Gasten & Niet-ingelogde gebruikers

  • Gasten hebben geen Prowise-account nodig, maar moeten worden uitgenodigd om een geheim te delen.

  • Niet-ingelogde gebruikers kunnen handmatig hun taal wijzigen via de taalselectie rechtsboven.

  • Gastuitnodigingen zijn eenmalig en kunnen niet opnieuw worden gebruikt.

Beperkingen bij delen

  • Klanten moeten een Prowise-groep selecteren bij het delen van een geheim (bijv. Service, GO Engineers, Inside Sales).

  • Prowise-medewerkers moeten het e-mailadres van de klant invoeren om een geheim met hen te delen.

  • Gastuitnodigingen kunnen alleen door Prowise-medewerkers worden aangemaakt en zijn eenmalig te gebruiken.

  • Safe Share verstuurt geen geheime links automatisch per e-mail – gebruikers moeten de link zelf kopiëren en verzenden via hun gekozen communicatiekanaal.

Beveiligingsrichtlijnen

Om veilig gebruik te garanderen, hanteert Safe Share de volgende principes:

  • Geen opgeslagen geheimen – Zodra een geheim is geopend, wordt het permanent verwijderd.

  • Gecontroleerde ontvangerstoegang – Alleen de aangewezen ontvanger kan het geheim openen.

  • Handmatige linkdeling – Om onderschepping via e-mail te voorkomen, worden links nooit automatisch verzonden.

  • Verlooptijd van geheimen – Geheimen hebben een ingestelde vervaldatum om risico’s op blootstelling te minimaliseren.

Voor meer informatie over veilig delen, raadpleeg de gerelateerde artikelen in deze sectie.