Om live mee te kijken op de leerlingdevices, moet eenmalig aangegeven worden dat de leerling of zijn/haar ouders op de hoogte zijn van het privacybeleid van de school. Let er dus op dat je dit bij nieuwe leerlingen checkt. Wanneer er geen toestemming is voor het live volgen van het leerlingdevice, kan een leerkracht het device van de leerling nog wel beheren. Onder beheren valt onder andere het openen en afsluiten van tabbladen en het pauzeren van het device. Dit hoort bij de gebruikelijke verantwoordelijkheid van de leerkracht.
Moeten ouders toestemming hiervoor geven? Nee, ouders kunnen wel bezwaar maken, omdat leerlingen op een Chromebook (anders dan in schriften en werkboeken) ook dingen kunnen doen die niet per se gerelateerd zijn aan zaken waarvan een school kan verklaren dat het nodig is dat leerkrachten hierbij mee kunnen kijken, als ouders dit bezwaarlijk vinden kunnen ze dit aangeven.
Denk hierbij aan mailen, chatten, een webformulier invullen en dergelijke. Wanneer scholen (wettelijk) kunnen onderbouwen waarom meekijken noodzakelijk is (zoals bij het verwerken van opdrachten), is geen toestemming vereist. Bij andere zaken kan een ouder de toestemming intrekken door bezwaar te maken. De school kan hiervoor gebruikmaken van deze brief voor ouders waarin ouders geïnformeerd worden en evt. hun bezwaar kenbaar kunnen maken.
Alle acties die uitgevoerd kunnen worden in de klassenmanagementmodule van Prowise GO werken ook zonder een zichtbaar screenshot. Devices kunnen bijvoorbeeld nog steeds gepauzeerd worden, tabbladen kunnen worden geopend en afgesloten en er kan een liveverbinding gestart worden.