Google heeft aangescherpte veiligheids- en privacyrichtlijnen doorgevoerd voor onderwijsomgevingen. Volgens dit beleid moeten onderwijsinstellingen jaarlijks formeel herbevestigen dat er ouderlijke toestemming is verkregen voor het gebruik van zogeheten Aanvullende Google-services (waaronder YouTube en Google Maps) door minderjarigen. Wanneer deze jaarlijkse controletermijn verloopt, blokkeert Google de dienst automatisch voor alle accounts die zijn ingesteld als 'jonger dan 18 jaar', zelfs als de dienst in het verleden wel aanstond.
YouTube valt buiten de standaard AVG-kernovereenkomst van Google for Education. Het activeren van deze diensten en het bevestigen van ouderlijke toestemming brengt juridische en privacytechnische verantwoordelijkheden met zich mee. Als ICT-beheerpartner mogen wij deze toestemming niet zelfstandig namens uw stichting of schoolbestuur afgeven.
Om YouTube weer beschikbaar te maken voor leerlingen, hebben wij een schriftelijk akkoord of een officiële aanvraag nodig van: De bovenschools ICT-coördinator, óf De Functionaris Gegevensbescherming (FG) / Privacy Officer van jullie stichting of bestuur. Zodra wij van hen een bevestiging ontvangen, kunnen wij de heractivatie binnen de Google Beheerdersconsole direct voor uw school of stichting doorvoeren.